Pourquoi c’est utile ?
Vous voulez permettre à vos exposants de maximiser leurs opportunités de networking et de ne perdre aucune piste après vos événements ?
Via l'application ConnexMe, les exposants peuvent scanner les badges des participants pour échanger leurs cartes de visite. Tous les scans sont centralisés au sein de l’équipe, offrant à la fin de l’événement une vue complète des interactions et du réseau développé par l’exposant.
Attention : cela est possible uniquement si vous utilisez notre application d’émargement OnSite et notre application d’interactivité ConnexMe
Comment ça marche ?
Comment scanner les participants ?
Chaque participant reçoit un QR code unique via l’application OnSite.
Depuis l’application ConnexMe, l’exposant se rend dans le menu Accueil et sélectionne Scanner un QR code.
L’appareil photo de son téléphone se lance automatiquement, prêt à scanner le QR code du participant.
Une fois le scan effectué, un email est envoyé aux deux parties pour partager leur carte de visite virtuelle.
La carte de visite contient le nom, le prénom, la fonction, la société, l’email et le téléphone du participant.
Chaque participant peut personnaliser sa carte de visite depuis son profil ConnexMe.
Associer des participants à un exposant
Il est possible d’associer plusieurs personnes à une même entité Exposant, afin de centraliser et fusionner toutes les informations collectées sous cette entité.
Depuis le back-office de l’événement (Configuration > Programme > Exposants), sélectionnez l’exposant concerné puis cliquez sur Associer un membre.
Pour chaque exposant, vous pouvez ajouter des participants en leur attribuant l’un des deux rôles suivants via la liste déroulante :
Coordinateur : dispose de droits spécifiques pour gérer l’équipe et exporter l’ensemble des badges générés par tous les membres associés.
Membre : simple rattachement à l’exposant, visible par les participants.
En tant qu’administrateur, vous pouvez également effectuer ces modifications directement depuis l’application ConnexMe :
Centralisation des scans participants
Le coordinateur peut télécharger, depuis l’application, tous les participants scannés par les membres de son exposant en cliquant sur Télécharger tous les scans des membres.
Tous les scans effectués seront disponibles dans un fichier Excel.
Note : Les autres participants voient seulement qu’il fait partie de l’équipe exposant, sans connaître son rôle de coordinateur.